Transport na konferencje i MICE w Krakowie

Prelegenci i najważniejsi goście trzymają się własnego grafiku, często przylatując rano w dniu wystąpienia, bez chwili zapasu. Każdego prelegenta, panelistę czy sponsora może odebrać z hali przylotów wskazany kierowca i zawieźć prosto pod wejście dla występujących albo do hotelu, a transfer z lotniska w Krakowie rezerwujemy pod konkretny rejs, tak że wczesne lądowanie albo przesunięta przesiadka zostaje wchłonięta, zamiast wywracać kolejność wystąpień. Kto schodzi z pokładu wprost do czekającego auta, dociera na mównicę bez pośpiechu.

Między hotelami a halą delegacja przemieszcza się w większym gronie i to właśnie tu wahadło szybko pokazuje swoją wartość. Grupy wozimy z miejsc zakwaterowania pod drzwi kongresu i z powrotem na otwarcie i zamknięcie każdego dnia, z pojemnością auta dobraną do liczebności, tak że zarząd jedzie w komplecie, a większa ekipa dzieli się równo na kilka aut. Dla wydarzenia, które przez kilka dni ma Kraków za tło, te powtarzalne odcinki układają się w przewidywalny rytm, wokół którego organizatorzy planują resztę.

Dłuższe wydarzenia premiują trzymanie auta pod ręką, zamiast rezerwowania go na nowo przy każdym punkcie programu. Rezerwacja na godziny zatrzymuje szofera i samochód na blok dnia, gotowych na nagły skok na kolację, do studia albo do biura partnera między sesjami. A ponieważ rachunek zwykle spada na firmę, nie na osobę, całość zazębia się z naszym transportem firmowym, gdzie faktury VAT i rozliczenie na konto trzymają stronę finansową w porządku długo po tym, jak ostatni delegat odleci do domu.